Relokacja firmy składa się z kilku etapów, które muszą zostać precyzyjnie zaplanowane i ściśle ze sobą skoordynowane. Tylko wówczas możliwe będzie sprawne oraz skuteczne zrealizowanie całej operacji. Dowiedz się, jakie są kluczowe momenty w trakcie jej trwania.
Relokacja firmy – pierwszy i jeden z jej najważniejszych elementów to dokładny plan całej operacji
Aby relokacja firmy się powiodła, trzeba ją fachowo zaplanować. W pierwszym etapie należy zrealizować wizję lokalną, w trakcie której dokonuje się pomiaru wyposażenia, w tym maszyn. Dzięki temu można dobrać odpowiednie środki manipulacyjne i transportowe.
Elementy, które powinien zawierać plan każdej relokacji, to:
- jej harmonogram oraz kosztorys – trzeba w nich uwzględnić potencjalne problemy, które mogą ujawnić się w trakcie trwania przedsięwzięcia;
- zasoby niezbędne do przeprowadzenia operacji – chodzi zarówno o wykwalifikowanych pracowników, w tym inżyniera nadzoru, który zajmie się koordynacją relokacji, jak i o zasoby techniczne potrzebne do przewiezienia wyposażenia firmy (wózki widłowe, samochody ciężarowe itp.).
Tylko dzięki profesjonalnemu planowi relokacja firmy ma szansę się powieść. Już na etapie projektowania operacji warto zwrócić się o pomoc do doświadczonego wykonawcy. Przykładem jest firma Inrel, która zrealizuje relokację od A do Z.
Demontaż i zabezpieczenie wyposażenia firmowego to kolejne ważne etapy relokacji
Jeśli przeprowadzana jest relokacja firmy, kluczowe znaczenie dla jej przebiegu ma sprawny demontaż wyposażenia. W jego trakcie należy zadbać o fachowe odłączenie poszczególnych systemów (elektrycznego, hydraulicznego itd.) czy urządzeń. Kolejnym krokiem jest zabezpieczenie ładunku. Od sposobu, w jaki się to zrobi, zależy, czy maszyny albo osprzęt dotrą bez uszkodzeń do nowego miejsca. Warto zainwestować w skrzynie z drewna fumigowanego wyposażone w sensory przechyłu, wilgotności i temperatury, a także w pasy transportowe (do unieruchomienia maszyn w skrzyniach) oraz folię czy papier antykorozyjny.
Bezpieczny załadunek i transport maszyn – bez tego żadna relokacja firmy się nie uda
Wyposażenie firmy należy bezpiecznie załadować na samochody ciężarowe. Przydadzą się do tego rolki transportowe czy wózki widłowe. Szczególną uwagę należy zwrócić na gabaryty i wagę ładunku i pod tym kątem dobierać środki manipulacyjne. Jest to ważne również podczas przenoszenia kontenerów na statek w porcie morskim.
Relokacja firmy powinna przebiegać w oparciu o fachowo wytyczoną trasę. Jeśli realizowany jest przewóz ponadnormatywny, należy zwrócić uwagę na potencjalne przeszkody na drodze. Przy transporcie intermodalnym, drogowo-morskim, trzeba ponadto zadbać o zarezerwowanie miejsca na statku u armatora.
Jednym z kluczowych punktów relokacji firmy jest bezpieczny przewóz wyposażenia. Zanim do niego dojdzie, maszyny i osprzęt trzeba należycie zabezpieczyć. Warto do tego wykorzystać skrzynie transportowe z drewna fumigowanego. Ważny jest też sprawny załadunek, przy użyciu wózków widłowych czy rolek transportowych.
Relokacja firmy powinna zakończyć się udanym montażem wyposażenia w nowym miejscu
Ponowny montaż może zostać przeprowadzony sprawnie i bezpiecznie tylko, gdy wcześniej rozplanuje się lokalizację poszczególnych elementów wyposażenia firmy w nowym miejscu. Można to zrealizować na podstawie informacji pozyskanych w wyniku wizji lokalnej. Do ponownego montażu należy zatrudnić profesjonalistów (elektryków, ślusarzy, hydraulików itp.), którzy zajmą się nie tylko podłączeniem i kalibracją systemów oraz maszyn, ale też ich przetestowaniem i tzw. zimnym rozruchem.
Relokacja firmy składa się z kilku etapów. Jej kluczowymi elementami jest plan całej operacji z harmonogramem i kosztorysem a także demontaż, zabezpieczenie, załadunek i transport wyposażenia firmowego oraz jego montaż w nowym miejscu. Gdy czeka Cię taka relokacja, zawsze warto zapewnić sobie wsparcie ze strony wykwalifikowanego partnera.
