- NDA chroni kluczowe informacje biznesowe przed ujawnieniem osobom trzecim.
- Zawarcie NDA zwiększa szanse na ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa w sporze sądowym.
- NDA jest istotna podczas prezentacji dla inwestorów, aby uniknąć utraty możliwości uzyskania patentu.
- Umowa powinna określać standardy postępowania z informacjami poufnymi oraz czas jej obowiązywania.
- Kary umowne za naruszenie NDA są łatwiejsze do dochodzenia niż odszkodowania.
Umowa o zachowaniu poufności (NDA) to kontrakt, który umożliwia podmiotom wymieniającym się kluczowymi informacjami biznesowymi zabezpieczenie tych danych przed ujawnieniem osobom trzecim. Zawierana jest na etapie negocjacji lub jako część umowy głównej. W artykule omówiono, kiedy warto zawrzeć NDA oraz na co zwrócić uwagę przy jej podpisywaniu.
Znaczenie NDA
NDA jest istotna, gdy przedsiębiorca pragnie chronić kluczowe informacje. Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zapewnia pewną ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa, jednak umowa NDA pozwala na objęcie ochroną również informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa. W przypadku ujawnienia danych osobie trzeciej, uzyskanie ochrony prawnej na podstawie NDA jest prostsze niż w oparciu o przepisy ustawy.
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa
Zawarcie NDA zwiększa szanse na uzyskanie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w sporze sądowym. Podpisanie umowy dowodzi, że podjęto odpowiednie kroki prawne w celu ochrony ważnych informacji, co jest warunkiem skutecznego uruchomienia roszczeń cywilnych oraz ochrony karnoprawnej za naruszenie tajemnicy.
Prezentacja dla inwestorów
NDA jest również potrzebna podczas prezentacji rozwiązań potencjalnym inwestorom, w tym funduszom inwestycyjnym. Ujawnienie informacji przed zgłoszeniem może prowadzić do utraty możliwości uzyskania patentu lub innego prawa wyłącznego na rozwiązanie.
Wskazówki przy konstruowaniu NDA
Przy tworzeniu NDA należy wskazać, jakie informacje powinny być objęte ochroną jako poufne. Ważne jest, aby w razie wycieku danych było wiadomo, czy umowa ma do nich zastosowanie. Ogólne wskazanie, że ochrona obejmuje wszystkie informacje przekazane w trakcie trwania umowy, nie jest najlepszym rozwiązaniem.
Określenie standardów postępowania
Warto zadbać o określenie w NDA standardu postępowania z informacjami poufnymi, szczególnie w przypadku udostępniania danych za pośrednictwem usług chmurowych. Można wskazać, jakie zabezpieczenia techniczne i prawne powinny zostać wdrożone w celu ochrony informacji przed wyciekiem.
Czas obowiązywania NDA
NDA może obowiązywać przez czas trwania umowy głównej oraz po jej ustaniu. Zawarcie umowy na czas nieokreślony nie jest korzystne, ponieważ każde zobowiązanie na czas nieokreślony jest wypowiadalne. Lepiej jest określić czas obowiązywania umowy, na przykład przez czas trwania umowy głównej i 3 lata po jej wygaśnięciu.
Kary umowne za naruszenie
W umowie NDA można zastrzec kary umowne za naruszenie zobowiązania do zachowania poufności. Kary umowne są łatwiejsze do dochodzenia niż odszkodowanie, ponieważ nie trzeba wykazywać, że naruszenie doprowadziło do powstania szkody. Ważne jest, aby dobrze opisać, jakie zachowania będą naruszeniem oraz wskazać wysokość kary.
Wsparcie prawne
W przypadku wątpliwości co do potrzeby zawarcia NDA lub treści umowy, warto skorzystać z usług kancelarii rzeczników patentowych. Specjaliści pomogą w sformułowaniu postanowień umowy, aby jak najlepiej zabezpieczały interesy przedsiębiorcy. Jeśli umowa została już podpisana i doszło do naruszenia, kancelaria może przygotować analizę naruszenia oraz strategię działania.