Akta weryfikacyjne

Akta weryfikacyjne to dokumenty powstające w wyniku przeprowadzenia urzędowego sprawdzenia, które ma miejsce w każdym przypadku, gdy przepisy prawa celnego lub podatkowego dotyczące podatku akcyzowego wymagają potwierdzenia możliwości sprawowania dozoru celnego lub zapewnienia odpowiedniej kontroli. Przykładem może być osoba starająca się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego.

W skład akt weryfikacyjnych wchodzi protokół z urzędowego sprawdzenia, zgłoszenie oraz dokumentacja związana z działalnością objętą tym sprawdzeniem. Dokumenty te muszą zostać zatwierdzone przez odpowiedni organ Służby Celnej.

Akta są tworzone w dwóch egzemplarzach i są przechowywane zarówno przez podmiot podlegający urzędowemu sprawdzeniu, jak i przez właściwego naczelnika urzędu celnego.

Do komponentów akt weryfikacyjnych zaliczają się w szczególności:

szkic sytuacyjny miejsca produkcji;
skrócony opis pomieszczeń oraz lista zawierająca nazwy i numery urządzeń, aparatów, a także pojemność zbiorników, pojemników i naczyń;
wykaz numeracji i nazw przyrządów pomiarowych, z podaniem ich przeznaczenia i zakresu użytkowania;
opis procesu technologicznego produkcji;
opis postępowania technicznego produkcji;
instrukcje dotyczące wewnętrznego obiegu dokumentacji produkcyjnej i magazynowej, w tym przeprowadzania inwentaryzacji;
wykaz imion, nazwisk oraz stanowisk osób upoważnionych przez podmiot do wykonywania powierzonych obowiązków w zakresie objętym kontrolą;
dokumenty wymagane na mocy przepisów odrębnych, związane z działalnością gospodarczą podlegającą kontroli, w szczególności koncesje, zezwolenia, zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej oraz aktualne odpisy z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.