Akademickie biuro karier w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia oraz instytucjach rynku pracy, to jednostka, która działa na rzecz aktywizacji zawodowej studentów oraz absolwentów szkół wyższych. Jest ona prowadzona przez uczelnię wyższą lub organizację studencką.
Głównym celem i misją biur karier jest oferowanie doradztwa zawodowego, które umożliwia profesjonalne zdiagnozowanie optymalnych ścieżek rozwoju kariery. Biura te dostarczają również praktycznej wiedzy na temat tego, jak skutecznie poruszać się po rynku pracy, aby zdobyć zatrudnienie u wybranego pracodawcy.
Główne cele działalności
- świadczenie usług w zakresie poradnictwa i doradztwa zawodowego,
- gromadzenie i udostępnianie informacji o rynku pracy,
- pośrednictwo w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych studentów w trakcie ich studiów,
- oddziaływanie na uczelnie oraz urzędy pracy w celu stworzenia skuteczniejszych form wsparcia dla studentów i absolwentów wchodzących na rynek pracy.
Formy doradztwa udzielanego przez biura karier
- Indywidualne – rozmowa z klientem, mająca na celu zrozumienie jego wykształcenia, umiejętności, cech osobowości oraz preferencji i kwalifikacji zawodowych,
- Grupowe – organizowane w formie warsztatów oraz kursów.
Cykle przeprowadzanych warsztatów
- Podstawowy – obejmuje zagadnienia dotyczące zasad pisania dokumentów aplikacyjnych (takich jak CV i list motywacyjny) oraz przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej i negocjacji płacowych,
- Szczegółowy – koncentruje się na przygotowaniu klientów Biura do specyficznych elementów procesu selekcji kandydatów przez pracodawców (np. warsztaty z testów psychometrycznych, które są stosowane w procesie rekrutacji, czy zapoznanie z metodą assessment center) oraz rozwijaniu umiejętności niezbędnych do efektywnego ubiegania się o pracę (np. sztuka autoprezentacji, techniki radzenia sobie ze stresem, zarządzanie czasem, metody efektywnej komunikacji).
Programy biura karier (na przykładzie Biura Karier UMK)
- praktyki i staże wakacyjne,
- prace wakacyjne za granicą (praca fizyczna, która pozwala na zdobycie doświadczenia i zarobków, wolontariat w zamian za zakwaterowanie i wyżywienie oraz ewentualnie skromne kieszonkowe),
- praktyki i staże w trakcie roku akademickiego,
- prace dorywcze.
Formy współpracy biur karier z urzędami pracy
- przekazywanie ofert między powiatowymi urzędami pracy a biurami karier,
- wspólne inicjatywy mające na celu przeciwdziałanie bezrobociu wśród osób z wyższym wykształceniem,
- organizacja wspólnych szkoleń dla pracowników urzędów pracy i biur karier,
- współudział w badaniach socjologicznych i statystycznych dotyczących rynku pracy.
Biura karier uczelni zadeklarowały chęć współpracy w ramach Ogólnopolskiej Sieci Biur Karier. Porozumienie o utworzeniu tej sieci zostało podpisane przez kierowników Biur w grudniu 1998 roku.