Aide-mémoire

Aide-mémoire (pochodzące z francuskiego, oznaczające „pomoc dla pamięci”) to nota, która nie zawiera informacji o nadawcy ani adresacie, jak również nie posiada podpisu i pieczęci. Stanowi ona nieformalny komunikat, pozbawiony jakiejkolwiek mocy urzędowej, który jest przekazywany osobiście lub wysyłany pocztą po zakończeniu rozmów (lub w ich trakcie) przez przedstawicieli służby dyplomatycznej lub wyższych rangą urzędników państwowych. Wiarygodność treści zawartej w Aide-mémoire opiera się wyłącznie na osobie, która ją wręcza.

Nota ta jest oznaczona nagłówkiem „Aide-mémoire” i może przedstawiać stanowisko, zamiary, zestaw tez lub problemów, a także szkic potencjalnego porozumienia, które były lub będą tematem bardziej szczegółowych negocjacji.

Ze względu na to, że komunikat ten nie zawiera informacji identyfikujących autora/nadawcę ani adresata oraz nie ma autoryzacji, nie może być traktowany ani użyty jako potwierdzenie jakiegokolwiek zobowiązania czy innego aktu wyrażenia woli. Dodatkowo, brak przymiotu niezaprzeczalności oznacza, że adresat nie jest zobowiązany do reakcji na ten komunikat ani do odniesienia się do niego. Taki stan rzeczy stwarza pewien margines swobody i odprężenia, na przykład w sytuacjach napiętych relacji lub podczas negocjacji dotyczących delikatnych czy spornych kwestii.