Adaptacja pracownika w zarządzaniu zasobami ludzkimi
Adaptacja pracownika to kluczowy etap w procesie zarządzania zasobami ludzkimi, który następuje po etapie selekcji. Jest to czas, w którym nowo zatrudniona osoba jest wprowadzana do firmy, aby zapoznać się z jej strukturą, a także z obowiązkami i współpracownikami.
Głównym celem tego procesu jest jak najszybsze oraz bezproblemowe włączenie nowego pracownika do organizacji, co prowadzi do osiągania przez niego wysokiej wydajności. Choć nowi pracownicy mogą dysponować znaczną wiedzą i doświadczeniem, często nie są w stanie od razu pracować tak efektywnie jak ich doświadczeni koledzy. To zjawisko wynika z różnic organizacyjnych pomiędzy dotychczasowym a nowym miejscem pracy, jak również z różnorodnych systemów oceniania. Często przeszkodą może być także stres związany z przejściem do nowego środowiska.
Aby proces adaptacji przebiegał sprawnie, konieczne jest zapoznanie nowego pracownika z celami, historią oraz kulturą organizacyjną firmy. Ważne jest również przedstawienie ogólnych zasad pracy oraz udostępnienie niezbędnych środków do realizacji powierzonych zadań, a także jasne określenie oczekiwań.
W początkowym, najtrudniejszym okresie, warto wyznaczyć opiekuna, który będzie odpowiedzialny za proces adaptacyjny, oferując pomoc w razie pytań. Do jego zadań będzie należało przedstawienie regulaminu firmy, zapoznanie z innymi pracownikami oraz omówienie struktury organizacyjnej, w tym zakresu współpracy w zespole.
Ważnym aspektem adaptacji jest również zapoznanie pracownika z możliwościami rozwoju, jakie oferuje firma, takimi jak kursy i szkolenia, a także przedstawienie potencjalnej ścieżki kariery.
Niewłaściwe przeprowadzenie procesu adaptacji, czy zrezygnowanie z niego, może prowadzić do wielu negatywnych skutków, takich jak spadek efektywności pracy oraz brak motywacji, co często kończy się odejściem pracownika. Efekty błędów w adaptacji mogą negatywnie wpłynąć na wyniki finansowe organizacji.
Bibliografia
Encyklopedia Zarządzania
Adaptacja nowego pracownika do pracy w przedsiębiorstwie, Agnieszka Żarczyńska-Dobiesz, Wydawnictwo Wolters Kluwer, 2008, ISBN 978-83-7526-627-6.