Atrakcyjne biuro to dziś znacznie więcej niż wygodne krzesło i szybki internet. Wyniki badania „Twoje biuro. Twoje zdanie” przeprowadzonego przez firmę Nowy Styl pokazują, że dla aż 85,66% pracowników wygląd i charakter przestrzeni biurowej jest istotnym czynnikiem przy wyborze pracodawcy. Co więcej, pełni ono bardzo ważną funkcję centrum społecznego.
Biuro jako miejsce spotkań i integracji
Najważniejszym czynnikiem, który zachęca do pracy w biurze, jest możliwość spotkania się ze współpracownikami (79,93%). Na kolejnych miejscach znalazły się pozytywna, przyjazna atmosfera (67,38%) oraz nieformalne spotkania i budowanie relacji (58,78%). – Biuro samo w sobie stanowi istotny czynnik bezpośrednio wpływający na codzienne doświadczenia pracownika. Design i charakter przestrzeni często odzwierciedlają sposób funkcjonowania organizacji oraz jej wartości – podkreśla Bartosz Karasiński, dyrektor marketingu w Nowym Stylu.
Okazuje się, że większość (88 proc. badanie Rocketjob.pls i JustJoint.it) pracowników biurowych deklaruje ogólne zadowolenie z dopasowania do swojej obecnej pracy. To szczególnie ważne, ponieważ biuro jest ważnym elementem codziennego życia pracowników. – Równie istotna jest wewnętrzna kultura firmy, w tym szacunek wobec pracownika niezależnie od wieku, płci, poglądów, pełnionych funkcji w strukturze organizacji – mówi Dorota Pałysiewicz, Dyrektor HR w Brown-Forman Polska, odpowiedzialna za region Central and Eastern Europe.
Eksperci podkreślają, że estetyka, funkcjonalność i atmosfera miejsca pracy mogą nie tylko zwiększać efektywność, ale też budować wizerunek pracodawcy jako nowoczesnego i troskliwego. Nic dziwnego, że dodatkowe benefity, takie jak „owocowe czwartki” czy firmowa pizza, uzyskały w badaniu jedynie 17,56% wskazań – pracownicy cenią przede wszystkim relacje i dobre środowisko pracy.
Ale biuro, to nie tylko przestrzeń i biurko, leczidealne miejsce do codziennej współpracy, docenienia pracowników, rozwoju a także budowania partnerskich relacji. – Zdrowe relacje pomagają tworzyć zdrowe, satysfakcjonujące środowisko pracy. To –obok motywującego systemu wynagrodzeń i benefitów – czynnik często wzmacniający lepsze samopoczucie w miejscu pracy i satysfakcję oraz przekonanie pracownika własnej jego sprawczości i skuteczności – podkreśla Dorota Pałysiewicz z Brown-Forman Polska.
Zmiana priorytetów po pandemii
Interesującą zmianą jest awans funkcji koncentracyjnej z czwartego na trzecie miejsce w rankingu znaczenia poszczególnych ról biura. To efekt doświadczeń z pandemii – pracownicy wracający do biur oczekują dziś, że będą to miejsca sprzyjające skupieniu, z dobrą akustyką i ograniczoną liczbą bodźców. Coraz częściej firmy inwestują więc w odpowiednie rozwiązania akustyczne i przemyślany podział przestrzeni na strefy.
Dogodna lokalizacja biura (63,80%), przestrzenie przeznaczone do komunikacji i integracji (53,41%) oraz darmowa kawa i herbata (53,05%) to elementy, które zdaniem badanych realnie ułatwiają codzienne funkcjonowanie. Tworzą też most między życiem prywatnym a zawodowym – pozwalają szybciej się zorganizować, a jednocześnie sprzyjają integracji i zacieśnianiu więzi.
Wnioski dla pracodawców
Badanie jasno pokazuje: biuro nie jest już tylko miejscem wykonywania obowiązków. To przestrzeń budująca kulturę organizacyjną, integrująca zespół i wspierająca koncentrację. Firmy, które chcą przyciągnąć i utrzymać talenty, powinny inwestować w aranżacje odpowiadające na potrzeby społeczne i funkcjonalne pracowników – bo to właśnie one decydują o tym, czy pracownik poczuje, że trafił w odpowiednie miejsce.
