- Termin rozliczenia składki zdrowotnej mija 20 maja 2025 roku.
- Formularz wymaga danych o przychodach oraz ustalenia rocznej składki zdrowotnej.
- Przedsiębiorcy mogą składać formularze elektronicznie lub w formie papierowej.
- Zwrot nadpłaty wymaga złożenia wniosku RZS-R oraz podania numeru konta.
- Zmiana formy opodatkowania może prowadzić do problemów z rozliczeniem składki.
Do 20 maja 2025 roku przedsiębiorcy mają czas na rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. W formularzu należy wykazać dane o przychodach oraz ustalić należną składkę. W przypadku nadpłaty, ubezpieczonym przysługuje zwrot, chyba że mają zaległości w opłacaniu składek. W artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące rozliczenia oraz wskazówki, jak uniknąć błędów.
Obowiązki przedsiębiorców
Wypełniając formularz, przedsiębiorcy muszą uwzględnić dane dotyczące przychodów i dochodów, a także ustalić roczną składkę zdrowotną. Jak podkreśla Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, „w formularzu trzeba wykazać dane o przychodach/dochodach i ustalić składkę należną za cały 2024 r.” Do 20 maja należy również uiścić ewentualną dopłatę składki, jeśli wynika ona z rocznego rozliczenia, oraz zapłacić składki za kwiecień 2025 roku.
Formy składania formularzy
Przedsiębiorcy mają możliwość wysłania formularzy elektronicznie, korzystając z systemu Płatnik lub aplikacji ePłatnik na PUE ZUS. Osoby, które preferują formę papierową, mogą złożyć formularz za siebie oraz maksymalnie czterech ubezpieczonych. Ważne jest, aby pamiętać o różnicach w składkach w zależności od formy opodatkowania, co może wprowadzać dodatkowe komplikacje.
Różnice w obliczeniach składek
Ustalanie rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej może być problematyczne, szczególnie dla przedsiębiorców, którzy zmieniali formę opodatkowania. Izabela Leśniewska, ekspertka w dziedzinie podatków, zwraca uwagę, że „pierwszym problemem może być ustalenie rocznej podstawy wymiaru składki”. Różnice mogą wystąpić przy liczeniu podstawy obliczenia podatku oraz podstawy wymiaru składki zdrowotnej, co może prowadzić do błędów w rozliczeniach.
Zwroty nadpłat i terminy
W przypadku, gdy z rozliczenia wynika, że zapłacone składki były wyższe niż powinny, przedsiębiorcy mogą ubiegać się o zwrot. W tym celu należy złożyć wniosek RZS-R, wskazując numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot. ZUS automatycznie utworzy wniosek o zwrot na profilu płatnika na PUE ZUS następnego dnia po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem. Wniosek należy zweryfikować, podpisać i odesłać do 2 czerwca 2025 roku.
Problemy z rozliczeniem
Przedsiębiorcy mogą napotkać różne trudności podczas rozliczenia składki zdrowotnej, zwłaszcza ci, którzy zmienili formę opodatkowania lub zawiesili działalność. Izabela Leśniewska podkreśla, że „duże kłopoty z rozliczeniem składki zdrowotnej mają przedsiębiorcy, którzy na początku 2024 r. zmienili formę opodatkowania”. W takich przypadkach konieczne jest wskazanie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w dwóch blokach, co może być skomplikowane.
Warto pamiętać, że terminowe i poprawne rozliczenie składki zdrowotnej jest kluczowe dla uniknięcia problemów z ZUS. Przedsiębiorcy powinni dokładnie zapoznać się z obowiązującymi przepisami oraz skorzystać z dostępnych narzędzi, aby ułatwić sobie ten proces.