W artykule omówiono różnice między rejestracją spółki z o.o. w formie aktu notarialnego a systemem S24. Wskazano, że akt notarialny daje większe możliwości, ale jest kosztowniejszy. Opisano również wymogi związane z rejestracją oraz obowiązki po zarejestrowaniu spółki. Tekst pochodzi z majowego Poradnika Gazety Prawnej.
- Rejestracja spółki z o.o. w formie aktu notarialnego oferuje większe możliwości postanowień niż system S24.
- Akt notarialny wymaga osobistego stawienia się wspólników lub ich pełnomocników u notariusza.
- Przed sporządzeniem aktu notarialnego wspólnicy muszą mieć wybraną nazwę, przedmiot działalności oraz siedzibę spółki.
- Wniosek o rejestrację spółki z o.o. z aktem notarialnym składa się przez Internet, bez konieczności załączania aktu.
- Do wniosku o rejestrację należy dołączyć listę wspólników oraz oświadczenie o wniesieniu wkładów.
Akt notarialny a S24
Umowa spółki z o.o. w formie aktu notarialnego oferuje większe możliwości w zakresie postanowień, które nie mogą być wprowadzone w systemie S24. Akt notarialny obejmuje całą umowę, co odróżnia go od zwykłego poświadczenia podpisów przez notariusza. W przypadku aktu notarialnego, wszyscy wspólnicy muszą stawić się osobiście lub za pomocą pełnomocników u notariusza, co wymaga wcześniejszego umówienia terminu.
Wymogi przed sporządzeniem aktu
Przy sporządzaniu aktu notarialnego wspólnicy muszą mieć wybraną nazwę spółki, przedmiot działalności oraz siedzibę. Ważne jest, aby adres spółki znajdował się w miejscowości, gdzie ma ona siedzibę. Dodatkowo, w akcie notarialnym wskazywana jest wysokość kapitału zakładowego oraz sposób podziału udziałów. Często już w tym dokumencie powołuje się pierwszy zarząd spółki.
Rejestracja spółki z o.o.
Wniosek o rejestrację spółki z o.o. z aktem notarialnym składa się przez Internet za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Nie ma konieczności załączania aktu notarialnego, wystarczy podanie numeru CREWAN. Do wniosku dołącza się listę wspólników, oświadczenie o wniesieniu wkładów oraz inne dokumenty, takie jak lista adresów do doręczeń członków organu.
Obowiązki po rejestracji
Po rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) spółka z o.o. musi złożyć elektroniczny wniosek do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Dodatkowo, należy wysłać do urzędu skarbowego formularz NIP 8, w którym podaje się adresy prowadzenia działalności oraz numery rachunków bankowych. Jeśli spółka będzie podatnikiem VAT, konieczne jest złożenie formularza VAT-R.
Praktyczne wskazówki
Warto pamiętać, że w przypadku rejestracji spółki z o.o. w formie aktu notarialnego nie trzeba składać deklaracji PCC-3 ani opłacać podatku od czynności cywilnoprawnych. Koszty związane z notariuszem są już uwzględnione w akcie notarialnym. Dobrze jest również zwrócić uwagę na adres do e-doręczeń, który różni się od adresu e-mail.
Źródła informacji
Więcej na ten temat można znaleźć w majowym Poradniku Gazety Prawnej „Instrukcja obsługi spółki z o.o.”. Artykuł dostarcza cennych informacji dla osób planujących zakładanie spółki z o.o. oraz dla tych, którzy chcą zrozumieć proces rejestracji i wymagania prawne.