Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez system S24 to rozwiązanie, które w większości przypadków okazuje się najlepszym wyborem. Dzięki niemu można zaoszczędzić na kosztach, zarówno w trakcie zakupu spółki, jak i w normalnej działalności.
Zalety rejestracji przez S24
Jednym z największych atutów systemu S24 jest możliwość uniknięcia kosztów związanych z notariuszem. Wspólnicy nie muszą sporządzać umowy spółki w formie aktu notarialnego, co znacznie obniża wydatki. Co więcej, wiele późniejszych zmian umowy może być przeprowadzonych bez konieczności korzystania z usług notariusza. Również sprzedaż udziałów jest tańsza, ponieważ nie wymaga płatnego poświadczenia podpisów. Warto zauważyć, że opłata sądowa za rejestrację w systemie S24 jest niższa niż w innych metodach.
Szybkość i wygoda
Kolejną istotną zaletą S24 jest szybkość działania. Wspólnicy nie muszą spotykać się w jednym miejscu, co znacznie ułatwia proces zakładania spółki oraz dokonywania zmian. Możliwość działania zdalnego sprawia, że cały proces staje się bardziej elastyczny.
Ograniczenia systemu S24
Oczywiście, S24 ma także swoje ograniczenia. Wspólnicy mogą jedynie wybierać spośród określonych wariantów umowy, nie mają zatem pełnej swobody w jej kształtowaniu. W większości przypadków dostępne opcje są jednak wystarczające dla potrzeb użytkowników.
Alternatywa: umowa w formie aktu notarialnego
W przypadku spółki z o.o., gdzie umowa przyjmuje formę aktu notarialnego, istnieje możliwość wprowadzenia bardziej złożonych postanowień. Taka umowa może zawierać obowiązki dotyczące świadczeń niepieniężnych, co pozwala na wypłatę pieniędzy ze spółki. Należy jednak pamiętać, że wiąże się to z ryzykiem zakwestionowania tych postanowień oraz koniecznością uiszczenia dodatkowych opłat związanych z świadczeniami publicznoprawnymi.
Przygotowania do rejestracji spółki
Przed przystąpieniem do rejestracji spółki z o.o. warto poczynić odpowiednie przygotowania. Wszyscy wspólnicy i członkowie zarządu powinni uzyskać elektroniczne podpisy, które będą potrzebne w systemie. Najprościej jest to zrobić za pomocą profilu ePUAP, który można założyć przez bankowość elektroniczną.
Kluczowe kroki w procesie rejestracji
- Ustalenie nazwy spółki oraz adresu i przedmiotu działalności.
- Określenie wysokości kapitału zakładowego oraz podziału udziałów.
- Wygenerowanie umowy spółki i podpisanie jej elektronicznie przez wspólników.
- Przygotowanie dokumentów, takich jak oświadczenie o wniesieniu kapitału oraz lista wspólników.
- Wygenerowanie wniosku o rejestrację spółki, który należy opłacić elektronicznie.
Po rejestracji spółki
Po zarejestrowaniu spółki z o.o. w systemie S24, konieczne jest przesłanie do urzędu skarbowego formularza PCC-3 oraz złożenie wniosku do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Dodatkowo, spółka musi złożyć formularz NIP 8, w którym wskazuje miejsca prowadzenia działalności oraz rachunki bankowe. Jeśli spółka planuje być VAT-owcem, należy przekazać formularz VAT-R do urzędów skarbowych.
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 to proces, który wymaga odpowiedniej wiedzy i przygotowania. Warto być świadomym wszystkich formalności, aby uniknąć błędów, które mogą się pojawić w trakcie zakupu spółki.