Każdy, kto kiedykolwiek przygotowywał prezentację, wie, ile czasu i energii wymaga stworzenie profesjonalnie wyglądających slajdów. Tworzenie prezentacji, które są jednocześnie estetyczne, angażujące i zawierają wszystkie niezbędne informacje, może być prawdziwym wyzwaniem.
Rewolucyjna funkcja Microsoft Copilot
Microsoft Copilot wprowadza innowacyjne podejście do procesu tworzenia slajdów, które pomaga szybko przekształcać pomysły lub istniejące dokumenty w gotowe prezentacje. Dzięki tej funkcji nie musisz już martwić się o przygotowanie materiałów na ostatnią chwilę – Copilot zajmie się tym za Ciebie, dbając jednocześnie o profesjonalny wygląd slajdów.
Prosty proces tworzenia slajdów
Korzystanie z możliwości, jakie oferuje Copilot, jest wyjątkowo proste. Aby rozpocząć, wystarczy otworzyć nową lub istniejącą prezentację PowerPoint na urządzeniu z systemem Windows. Następnie należy zlokalizować przycisk Copilot znajdujący się nad slajdem i wybrać opcję „Dodaj slajd”. Alternatywnie, można skorzystać z zakładki „Narzędzia główne” i wybrać „Nowy slajd z Copilotem”.
Jak skutecznie wykorzystać Copilota?
- Po wybraniu opcji należy opisać temat, który ma być zamieszczony na slajdzie.
- Możesz skorzystać z gotowych podpowiedzi, które ułatwią rozpoczęcie pracy.
- Jeśli chcesz, aby Copilot wykorzystał istniejący dokument, wybierz opcję „Odwołaj się do pliku” lub wpisz znak „/” i wskaż plik źródłowy.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji wystarczy kliknąć strzałkę „Wyślij” w prawym dolnym rogu. Copilot automatycznie stworzy slajd na podstawie podanych wytycznych. Wygenerowany slajd można później edytować, dostosować tekst lub rozpocząć od nowa, aby uzyskać zupełnie inny efekt.
Precyzja w poleceniach
Aby uzyskać najlepsze rezultaty, warto jasno określić, która część dokumentu ma być uwzględniona w nowym slajdzie. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której Copilot pomija istotne informacje lub dodaje treści, które nie są związane z tematem prezentacji. Utrzymanie poleceń zwięzłych i skoncentrowanych na jednym lub dwóch kluczowych punktach jest kluczowe dla sukcesu. Zbyt ogólne zapytania mogą prowadzić do niespójnych slajdów.
Ograniczenia i przyszłość Copilota
Jednakże, istnieją pewne ograniczenia. Obecnie Copilot nie obsługuje poleceń dotyczących konkretnego formatowania slajdów, co oznacza, że nie można prosić o zastosowanie określonych czcionek, kolorów czy obrazów. Dodatkowo, funkcja ta jest dostępna wyłącznie w języku angielskim (US), co może być utrudnieniem dla użytkowników z innych regionów językowych. Microsoft obiecuje jednak, że wsparcie dla dodatkowych języków wkrótce się pojawi.
Dla kogo jest Copilot?
Nowa funkcja jest szczególnie wartościowa dla osób, które często muszą przygotowywać prezentacje pod presją czasu lub nie czują się pewnie w projektowaniu slajdów. Microsoft Copilot odciąża użytkowników od trudności związanych z formatowaniem i organizacją treści, umożliwiając im skupienie się na wprowadzaniu ostatecznych poprawek.
Opinie i rozwój funkcji
Microsoft aktywnie zbiera opinie od użytkowników na temat tej funkcji, co sugeruje, że planowane są dalsze rozwinięcia i usprawnienia. Użytkownicy mają możliwość przekazywania uwag przez przyciski oceny w Copilocie, co pomoże zespołowi Microsoft w doskonaleniu tej innowacji.
Przyszłość automatyzacji w biurze
Wprowadzenie możliwości tworzenia slajdów PowerPoint z plików w Microsoft Copilot to kolejny krok w kierunku automatyzacji i usprawnienia pracy biurowej. To także świadectwo, że sztuczna inteligencja znajduje coraz więcej praktycznych zastosowań, które realnie oszczędzają czas i wysiłek użytkowników oprogramowania biurowego. Jako osoba, która nie przepada za tworzeniem prezentacji, jestem zachwycony tym rozwiązaniem i z niecierpliwością czekam na jego dostępność dla polskich użytkowników.