Ignition, platforma automatyzacji przychodów i fakturowania, wprowadziła nową funkcję AutoCollect, która ma na celu eliminację opóźnień w płatnościach oraz poprawę przepływu gotówki dla firm świadczących usługi. Dzięki tej innowacji użytkownicy mogą automatycznie importować i otrzymywać płatności za faktury generowane w systemach księgowych, takich jak QuickBooks Online i Xero, bezpośrednio w systemie Ignition.
- Ignition wprowadził funkcję AutoCollect do automatyzacji płatności.
- Funkcja eliminuje opóźnienia w płatnościach dla firm usługowych.
- Ponad połowa małych firm w USA ma problemy z terminowymi płatnościami.
- AutoCollect integruje się z QuickBooks Online i Xero.
- Klienci mogą zapisywać metody płatności dla przyszłych transakcji.
Problem opóźnionych płatności
Według danych Ignition, ponad połowa małych firm w Stanach Zjednoczonych nie otrzymuje płatności na czas. Problem ten jest szczególnie dotkliwy w niektórych sektorach, gdzie aż 94% księgowych i doradców finansowych zgłasza konieczność ścigania klientów za zaległe płatności. Greg Strickland, dyrektor generalny Ignition, podkreśla, że opóźnienia w płatnościach negatywnie wpływają na małe i średnie przedsiębiorstwa, ograniczając ich zdolność do wypłacania wynagrodzeń, opłacania czynszów czy zatrudniania pracowników.
Jak działa AutoCollect
Funkcja AutoCollect została zaprojektowana, aby rozwiązać te wyzwania poprzez szereg innowacyjnych rozwiązań. Umożliwia ona automatyczne importowanie niezapłaconych faktur z QuickBooks Online i Xero, a także pozwala firmom na zapraszanie klientów do płatności za pośrednictwem bezpiecznego portalu online. Dodatkowo klienci mają możliwość wcześniejszego zapisania swoich metod płatności, co ułatwia przyszłe transakcje.
Korzyści dla firm
AutoCollect stanowi rozwinięcie istniejących możliwości płatniczych Ignition, które obejmują funkcje umożliwiające zbieranie informacji o płatnościach z góry oraz preautoryzację płatności w momencie podpisywania propozycji przez klientów. Ignition informuje, że 91% płatności przetwarzanych przez ich platformę jest zbieranych automatycznie, co pomaga klientom otrzymywać płatności na czas i redukuje należności.
Opinie użytkowników
Jack Colvin z Counting Clouds zauważa: „Ignition zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy zaległymi fakturami i zbieramy płatności, co pozwala nam szybciej otrzymywać należności. Możliwość grupowego wysyłania próśb o płatność z jednego systemu to prawdziwa zmiana gry. Skonsolidowany widok wszystkich płatności znacznie ułatwia zarządzanie zarówno fakturami pakietowymi, jak i godzinowymi, bez konieczności przełączania się między systemami.”
Przyszłość automatyzacji płatności
Firma Ignition podkreśla, że AutoCollect jest częścią szerszej inicjatywy mającej na celu zwiększenie efektywności fakturowania i stabilności finansowej dla małych i średnich dostawców usług. Automatyzując procesy zbierania płatności i uproszczając procesy płatnicze, Ignition dąży do zminimalizowania obciążenia manualnym ściganiem płatności, co pozwala firmom skoncentrować się na obsłudze klientów i rozwoju.